Регистърът на документите за завършено основно образование, средно образование и/или придобита степен на професионална квалификация се поддържа от Министерството на образованието и науката на основание чл. 7, т.3 на Наредба № 8 от 11 август 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование за документи, издадени след 1 януари 2007 година.

Данните в Регистъра се въвеждат от специализираните, неспециализираните и специалните училища, които носят отговорност за тяхната достоверност.

Регистърът съдържа данни за:
- Дипломи за средно образование, Удостоверения за завършен гимназиален етап
- Дубликати на дипломи за средно образование и удостоверения за завършен гимназиален етап
- Приложения към дипломи за средно образование/удостоверения за завършен гимназиален етап за обучение по модули
- Удостоверения за валидиране на компетентности по учебен предмет, за етап или степен на образование
- Свидетелства за завършено основно образование, дубликати на свидетелства за завършено основно образование - издадени след 1.06.2009 г.
- Свидетелства за професионална квалификация и дубликати - издадени след 1.06.2008 г.

Регистърът се води при спазване изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.